Suomen Voimisteluliitto

Palvelumuotoilu paransi seurapalvelujen löydettävyyttä

Voimisteluliitto_kuvaaja_milla_vahtila Voimisteluliitto-mobile-kuvaaja_milla_vahtila

Toimiala

Liikunta ja urheilujärjestöt

Palvelut

Palvelumuotoilu
Käyttäjätutkimus
Informaatioarkkitehtuuri

Suomen Voimisteluliitto on yksi Suomen suurimmista lajiliitoista ja suurin tyttöjen ja naisten liikuttaja. Voimisteluliitto järjestää monimuotoista voimistelutoimintaa ja pyrkii edistämään seurojen elinvoimaisuutta monipuolisilla palveluilla. Liittoon kuuluu yli 300 seuraa, joissa on noin 120 000 jäsentä.

Tuimme Voimisteluliittoa verkkosivujen navigaation, informaatioarkkitehtuurin ja sisältöjen uudistamisessa palvelumuotoilun keinoin, jotta seurajäsenet löytävät jatkossa etsimänsä tiedon helpommin.

 

Lähtötilanne

Voimisteluliitto oli tunnistanut laajan seurakyselynsä pohjalta haasteen, että seurapalveluiden tarjonta ja sisällöt eivät tavoittaneet seurajäseniä. Seurat kaipasivat palveluja, joita liitolla on tarjolla, mutta tiedon löydettävyydessä oli kehitettävää.

“Meillä on palveluita, joita seurat kaipaavat, mutta viesti ei tavoita kaikkia. Tarjontaa on, mutta sitä ei löydetä. Siksi päädyimme tavoittelemaan seurapalveluiden selkeytystä ja viestinnän kehittämistä.”

Tiina_Saulila_2021_kuva_Pinja_Tavasti_001 (1)
Tiina Saulila Seuratoiminnan johtaja, Suomen Voimisteluliitto
Voimisteluliitto-wide-image-v2 Voimisteluliitto-wide-mobile

Tavoitteena seurojen parempi palveleminen

Koska Voimisteluliitolta ei löytynyt syvällistä palvelumuotoiluosaamista, haettiin kumppani tueksi seurapalveluiden selkeytykseen. Asiakaskeskeisyys ja seurojen kuunteleminen olivat Voimisteluliitolle tärkeitä alusta alkaen. Palvelumuotoilun menetelmin osallistimme seurajäseniä mukaan muotoilutyöhön prosessin eri vaiheissa.

“Saimme Fraktiolta juuri sitä osaamista ja asiantuntijuutta, mitä tarvitsimme ja mitä meillä itsellämme ei ollut. Emme olisi tässä aikataulussa pystynyt toteuttamaan haastatteluja ja uudistusta itse näin konkreettisella lopputulemalla.”

Contacts_Voimistelu_logo_oletuskuva
Riikka Hopiavaara Viestintäpäällikkö, Suomen Voimisteluliitto

Voimisteluliitolla oli paljon tausta- ja tutkimustietoa toteutetun seurakyselyn pohjalta sekä valmiiksi määritellyt viisi seuraprofiilia, jotka kuvaavat Voimisteluliiton eri asiakassegmenttejä.

“Meillä oli tarve, että Voimisteluliiton palveluita katsotaan nimenomaan seuraprofiilien kautta. Saimme apuja palvelumuotoiluun erityisesti palvelujen selkeytystyön osalta ja perusteluja, mikä on tarkoituksenmukaista tuoda verkkosivuille."

Tiina_Saulila_2021_kuva_Pinja_Tavasti_001 (1)
Tiina Saulila Seuratoiminnan johtaja, Suomen Voimisteluliitto

Mittari jatkokehitykseen

Autoimme Voimisteluliittoa myös määrittämään mitattavan tavoitteen uudistustyölle. Jatkossa Voimisteluliitossa seurataan, kuinka suuri osa seuroista kokee löytävänsä itselleen sopivat palvelut. Tuloksia pystytään seuraamaan profiilikohtaisesti ja palveluja jatkokehittämään tulosten pohjalta.

Yksi yhteistyön hyödyistä oli myös olemassa olevan tiedon parempi hyödyntäminen.



"Minua auttoi erityisesti tiedon analysointi. Sain lisää faktaa ja dataa irti olemassa olevista kyselytuloksista. Fraktio teki juuri sitä, mihin meillä tai minulla itselläni ei ollut resursseja."

Tiina_Saulila_2021_kuva_Pinja_Tavasti_001 (1)
Tiina Saulila Seuratoiminnan johtaja, Suomen Voimisteluliitto
Voimisteluliitto-NTV_EM-kilpailut_2023_Kaia_Tanskanen_Kuva_Iris_van_den_Broek
Seurojen kuunteleminen on Voimisteluliitolle tärkeää, jotta palveluja osataan kehittää oikeaan suuntaan. Kuva: Iris van den Broek.
Voimisteluliitto-G22 Kenttäohjelma Karu Films
Vuosittain toteutettavassa seurakyselyssä seurataan jatkossa palvelujen löydettävyyttä. Kuva: Karu Films.

Käyttäjähaastattelut antoivat pohjan muotoilutyölle

Hyödyllisin tieto verkkosivujen sisällön muotoiluun löytyi sieltä, missä palveluja käytetään eli suoraan seuroilta. Taustatyön jälkeen toteutimme jokaiselle segmentille käyttäjähaastattelut, joiden tavoitteena oli ymmärtää palvelujen ja sivuston käytön tarpeita, motiiveja ja kipukohtia. Laadullinen tutkimus antoi pohjaa palvelujen ja viestinnän muotoilulle.

”Meille oli tärkeää, että seuroja haastateltiin palvelumuotoilun aikana. Seuraedustajat ovat kokeneet, että heitä kuultiin ja että prosessi on ollut heillekin antoisa, kun toivottuja asioita on viety eteenpäin."

Tiina_Saulila_2021_kuva_Pinja_Tavasti_001 (1)
Tiina Saulila Seuratoiminnan johtaja, Suomen Voimisteluliitto

Uudelleen muotoiltu sisältö ja uudistunut navigaatio

Haastattelujen pohjalta rakennettiin muutosehdotukset ja konkreettinen navigaatioprototyyppi, jota testattiin oikeilla käyttäjäryhmillä. Testauksen palautteen pohjalta iterointiin lopputulos.

Lisäarvoa erityisesti viestintään toi prototyyppi, jonka sisältöä rikastettiin projektin edetessä. Viestintä sai oikealla kohderyhmällä testatut sisältöteemat, joita pystytään suoraan työstämään eteenpäin.

“Omalle työlle arvokkainta oli projektin aikana syntynyt prototyyppi. Siinä on jo mietityt ja testatut sisällöt, jotka auttavat meitä konkreettisesti eteenpäin. Jos olisimme saaneet vain navigaatiouudistuksen, koko sisältötyö olisi ollut vielä edessä."

Contacts_Voimistelu_logo_oletuskuva
Riikka Hopiavaara Viestintäpäällikkö, Suomen Voimisteluliitto
Voimisteluliitto-Kuvaaja-Sami-Ilvonen
 Seurajäsenet osallistettiin muotoilutyöhön ja jokaiselle segmentille toteutettiin laadulliset käyttäjähaastattelut. Kuva: Sami Ilvonen.
Voimisteluliitto-pystykuva-1-laitteet
Seurapalvelujen kehitystyön lopputuloksena Voimisteluliitto sai uudistetun navigaation ja kohdeyleisöllä validoidut sisältöteemat.

Tekoäly käyttäjähaastattelujen apuna

Voimisteluliitto oli yksi ensimmäisistä organisaatioista, joiden kanssa Fraktio hyödynsi laajasti tekoälyä osana käyttäjätutkimusprosessia. Haastattelujen litterointi, aineiston teemoittelu ja löydösten ryhmittely tapahtuivat tekoälyn avulla, joka tehosti työtä huomattavasti. Seurakyselyn osalta käytettiin anonymisoitua aineistoa, josta kaikki vastaajien tunnistetiedot oli poistettu tietosuojan varmistamiseksi. Kun litteroinnit ja teemoitukset hoituivat nopeammin, suunnittelijamme pystyivät käyttämään aikansa tulkintoihin ja yhteyksien löytämiseen eri seuraprofiilien tarpeiden välillä sekä ylätason suunnitteluun.

 

“Projekti vahvisti ajatuksiamme siitä, mitä tekoälyllä kannattaa tehdä ja mitä ei. Tekoälystä oli konkreettista hyötyä etenkin, kun käytiin läpi paljon materiaalia. Se nopeutti työtä merkittävästi ja auttoi vertailemaan eri vaihtoehtoja sekä nostamaan esiin asioita, jotka olisivat muuten saattaneet jäädä huomaamatta."

Antti Lavio
Antti Lavio Design Lead, Fraktio

Helppoa yhteistyötä ja ymmärrystä ympäristöstä

Sekä Saulila että Hopiavaara kuvaavat yhteistyötä sujuvaksi. Urheilujärjestöillä on omat lainalaisuutensa, ja Fraktiolla panostimme Voimisteluliiton kontekstin ja todellisten tarpeiden ymmärtämiseen. 

“Urheilujärjestöillä on oma kielensä ja kulttuurinsa, mutta Fraktio pääsi siihen hyvin mukaan. Tuli sellainen olo, että asiakkaan maailmaa halutaan aidosti ymmärtää.”

Tiina_Saulila_2021_kuva_Pinja_Tavasti_001 (1)
Tiina Saulila Seuratoiminnan johtaja, Suomen Voimisteluliitto

Myös Hopiavaara oli tyytyväinen yhteistyöhön ja uudistuksen palasteluun.

"Suosittelisin Fraktiota organisaatioille, jotka haluavat palvella jäseniään tai asiakkaitaan mahdollisimman hyvin. Kaikenlaiset yritykset ja yhteisöt hyötyvät siitä, että heidän sivustonsa oikeasti palvelee käyttäjiään. Myös tapa edetä osio tai vaihe kerrallaa tekee isosta projektista helpommin hallittavan."

Contacts_Voimistelu_logo_oletuskuva
Riikka Hopiavaara Viestintäpäällikkö, Suomen Voimisteluliitto