EMU Growth Partners

Tekoälyratkaisut ketterästi ideasta konkretiaan Design Sprintillä

EMU Growth Partners Nainen loikoilee kalliolla hymyillen

Toimiala

Tilitoimisto

Palvelut

Design Sprint
Tekoälypalvelut

 

EMU Growth Partners halusi tuoda tekoälyn hyödyntämisen ideoista käytäntöön. Tekoälyn nopea kehitys on avannut paljon uusia mahdollisuuksia asiakasratkaisujen parantamiseen sekä sisäisten prosessien tehostamiseen. Vaihtoehtojen runsaus teki valintojen tekemisestä haastavaa.

Fraktion Design Sprintin avulla yritys pääsi pysähtymään tekoälyn mahdollisuuksien äärelle ja jalostamaan ideat konkretiaan vain kolmessa päivässä.

 

EMU:n Emujiet työskentelemässä EMUn Emuji

Asiakas

EMU Growth Partners Oy on moderni tilitoimisto, joka tarjoaa tili-, HR-, laki- ja talousjohtamisen palvelut kokonaisvaltaisesti yhden katon alta. Kasvuyritys työllistää jopa 100 henkilöä usealla paikkakunnalla. EMU näkee tekoälyn mullistavan alaa, joten sen hyödyntämisestä halutaan tehdä koko tiimille mahdollisimman vaivatonta.

Henkilöstö tekoälyn hyödyntämisen keskiöön

Tekoälyn käyttöönotto haluttiin aloittaa ennen kaikkea henkilöstön arjen helpottamisesta. EMU etsi konkreettisia tapoja päivittää toimintamallejaan tekoälyn aikakauteen ja Design Sprint valikoitui sisäisen kehitystyön lähtölaukaukseksi. 

Design Sprintin tavoitteena oli herättää tekoälyllä henkiin EMU:n markkinoinnista ja myynnistä tuttu “Emuji”. Emujille sopivia käyttötapauksia haluttiin tunnistaa, konkretisoida ja priorisoida erityisesti asiakastiimien työnkuluista ja viestinnästä. Tavoitteena oli parantaa asiakastiimien sisäistä viestintää sekä helpottaa tiimityötä.

EMU-1-desig-sprint-muokattu 1

Design Sprint: ideasta prototyyppiin kolmessa päivässä

Fraktion Design Sprint koostuu ennakkohaastatteluista ja kahdesta workshop-päivästä. Lyhyt mutta intensiivinen kokonaisuus osoittautui erittäin toimivaksi ja palaute osallistujilta oli positiivista. 

Sprintiin osallistettiin EMU:lta ihmisiä eri puolilta organisaatiota, sillä yksi tärkeä tavoite oli myös lisätä sisäisesti ymmärrystä tekoälyn mahdollisuuksista. 

”Design Sprint oli jopa hämmentävän tehokas. Fraktion asiantuntijat saivat meistä irti hyviä käyttötapauksia. Minulla on vain hyvää sanottavaa."

Samuli-Saviala-EMU
Samuli Saviala toimitusjohtaja, EMU Growth Partners

Lopputuloksena syntynyt arjen apuri siirtyi suoraan tuotantoon

Sprintin tuloksena syntyi kaksi konkreettista käyttötapausta, joista Fraktio rakensi toimivat prototyypit. Loppuraportille kerättiin muistiin myös muut sprintillä syntyneet ideat.

Yksi prototyypeistä on jo tuotantovaiheessa: Slack-avustaja tukee EMU:n sisäisiä prosesseja ja hoitaa tietyt workflow’t itsenäisesti. Ratkaisu helpottaa työntekoa ja madaltaa tekoälyn käyttökynnystä, koska se toimii kanavassa, jossa työntekijät jo valmiiksi toimivat.

Työpajassa post-it-lappuja
Sprintin työpajoissa lisättiin ymmärrystä tekoälyn mahdollisuuksista ja kerättiin konkreettisia ideoita jatkokehitykseen.
EMUlaiset reppuselässä sinistä taivasta vasten.
Tekoäly muuttaa myös tilitoimistojen työtä.

Sprintin vaikutus on yksittäistä ratkaisua laajempi

Design Sprint ei tuottanut pelkästään prototyyppejä, vaan yhteinen aika aiheen ympärillä selkeytti EMU:lle myös suuntaa, mihin organisaatiota halutaan viedä teknologian hyödyntämisen osalta.

Sprintin osallistujat kokivat saaneensa ahaa-elämyksiä tekoälyn saralla mutta sprintistä saatu konkreettinen demo teki visiosta ja tekoälyn mahdollisuuksista ymmärrettäviä myös niille, jotka eivät osallistuneet sprinttiin.

“Mockupit ja klikattava demo auttavat avaamaan visiota laajemmalle joukolle. Ilman tätä emme olisi saaneet konkretisoitua sitä, mitä haluamme tehdä."

Samuli-Saviala-EMU
Samuli Saviala toimitusjohtaja, EMU Growth Partners

Fraktio tuo ideointiin varmuutta, suuntaa ja inhimillisyyttä

Sprintin aikana Fraktio ohjasi ideointia ja sparrasi prosessien kehittämisen sekä teknisten huomioiden osalta. Tiivis kaksipäiväinen työskentely eteni hallitusti ja langat pysyivät käsissä koko prosessin ajan.

 

“Fraktiolla on tosi hyvä ja inhimillinen ote. Myös ei-tekniset ihmiset saivat tästä paljon irti.”

Samuli-Saviala-EMU
Samuli Saviala toimitusjohtaja, EMU Growth Partners



EMU Growth Partners suosittelee Fraktiota ja Design Sprintiä kaikille, jotka haluavat konkretisoida tekoälyn mahdollisuuksia nopeasti ja kustannustehokkaasti.

 

"Jos haluaa kokeilla ketterää kehittämistä ja testata kustannustehokkaasti tekoälyn hyödyntämistä, Fraktio on siihen sopiva kumppani. Heillä on myös resurssit skaalata ratkaisut ideasta aina vaativaan ohjelmistokehitykseen saakka."

Samuli-Saviala-EMU
Samuli Saviala toimitusjohtaja, EMU Growth Partners

Ota yhteyttä 

Kiinnostuitko? Laita meille viestiä, niin jutellaan lisää ja sparraillaan yhdessä ideoita eteenpäin!

Ota yhteyttä