Sovelluskehityksessä parikoodaaminen on ollut juttu pidempäänkin, mutta oletko kuullut parisuunnittelusta? Parisuunnittelun hyödyt korostuvat, kun suunnitellaan informaatiotiheitä, paljon tietoa tai toiminnallisuuksia sisältäviä palveluita.
Kun kaksi suunnittelijaa suunnittelee palvelua yhdessä, on laadunvarmistus helpompaa, ja tehtävät myös valmistuvat nopeammin, kun kollegan kanssa voi heti tarkistaa suunnitteluvalinnat sekä tunnistaa kohdat, mitkä tarvitsevat lisää tietoa tai validointia. Myös ideointivaihe on monipuolisempi ja kaikilla on parempi mieli päivän päätteeksi, kun työt on tehty laadukkaammin ja nopeammin.
Digitaaliset yhteistyötilat mahdollistivat muutoksen
Mitä parisuunnitteluun tarvitaan? Pitää ainakin karistaa vanhat uskomukset ja miettiä asioita uudelleen. Suunnittelutyöt mielletään nimittäin yhä yksinäiseksi suorittamiseksi, vaikka ihmisten osallistaminen on olennainen osa sitä ja parisuunnittelulla voidaan saada laadukkaampia lopputuloksia tehokkaasti aikaan. Tämän lisäksi työkalujen kehitys yhteissuunnittelua tukevaksi on ollut tärkeä askel parisuunnittelun yleistymiselle.
Suunnittelutyökaluihin yhteistyötilat alkoivat ilmestyä 2020 vaiheilla. Osa työkaluista tarjosi tähän paremmat edellytykset kuin toiset. Sketch ei vielä silloin tarjonnut yhteistyötilaa, toisin kuin Figma ja XD. Myös Miron ja Muralin käyttö yleistyi 2020-luvun alussa suunnittelun tukena.
Häpeällisesti en muista tuota edeltävästä ajasta montaakaan kertaa, että olisin saman pöydän ääressä suunnitellut toisen suunnittelijan kanssa muuta kuin vahingossa. Tarvittin korona, että asiat muuttuivat. Koronan aiheuttama etätyöjakso pakotti tekemään asioita enemmän yhdessä ja uusilla tavoilla.
Tuntuu, että korona pakotti myös työkalut kehittymään.
Hyvä työpari korvaa flow-tilan
Suunnittelussa ja koodamisessa puhutaan usein ns. flow-tilasta, missä tekijä keskittyy edessä olevaan haasteeseen täysin. Kun tekijä pääsee tähän tilaan on hän parhaimmillaan työssään. Ajan ja paikan taju katoaa ja vain haasteen ratkaisemisella on väliä.
Flow-tila on tiedetysti haasteellinen saavuttaa ja se kestää usein vain lyhyen ajan. Parisuunnittelun kautta olen huomannut, että en tarvitse flow-tilaa, enkä myöskään käytä aikaa ja vaivaa jotta saisin luotua edellytykset flow-tilan saavuttamiselle. Parisuunnittelun ja hyvän työparin avulla pääsen heti kiinni oleelliseen sekä ongelman ratkaisuun. Vaikeatkin haasteet ovat nopeita analysoida, sanoittaa ja ratkaista parisuunnittelun kautta.
Parityöskentelyn osaava kollega on tässä tietenkin korvaamaton. Erilaiset roolit, taustat, toimialakokemukset ja osaaminen ovat kaikki tekijöitä, joita kannattaa sekoitella projektin tarpeiden mukaan.
Itse preferoin parisuunnittelua aina, kun se on mahdollista.
Miten aloitan parisuunnittelun?
Parisuunnittelu muuttaa suunnittelutyön hyvin keskustelevaksi. Ehdoton edellytys tälle on, että kaikki osapuolet ovat avoimia ryhmätyölle, kun suunnitelmia arvioidaan jatkuvasti rakentavalla tavalla. Perinteiseen yksin tekemiseen verrattuna tässä on parisuunnittelun suurin ero ja hyöty. Kriittistä, rakentavaa palautetta tulee jatkuvasti.
Alla on muutama vinkki miten pääset alkuun.
Tee näin
Jätä ego narikkaan
Parisuunnittelu ei toimi, jos mukana on piiloagendoja. Kaikkien osallistujien pitää haluta samaa eli rakentaa paremmin toimiva palvelu. Egoille ja sooloilijoille ei tämä työmalli sovi.
Kerätkää kaikki mahdollinen taustatieto
Käyttäjäpalautteet, käyttäjähaastattelut, tuoteomistajien tieto käyttäjien tarpeista, analytiikka. Nämä kaikki ovat tärkeitä suunnittelupäätöksiä ohjaavia tekijöitä. Kun kaksi suunnittelijaa tekee tämän vaiheen yhdessä, on tiedon kerääminen, omaksuminen ja arvioiminen myös helpompaa ja tehokkaampaa.
Keskustelkaa ratkaistavat asia läpi huolella
Tämä on tärkein vaihe. Käykää yhdessä läpi ratkaistava suunnitteluhaaste. Nostakaa esille ja keskustelkaa läpi kaikki huomiota vaativat asiat. Laputtakaa huomiot. Ideoikaa näille myös ratkaisut ensiksi ylätasolla sanallisessa muodossa. Yksityiskohtiin keskitytään seuraavissa askeleissa.
Ensimmäinen iteraatio
Toteuttakaa edellisen vaiheen aikana kerätyt huomiot suunnitelmina tai protoina. Variaatioita voi olla useampikin. Vaihtoehtojen arviointi, suunnittelukeskustelu- ja kritiikki jatkuu tässä vaiheessa aktiivisena. Yleensä yksi vaihtoehdoista erottuu joukosta parhaimpana vaihtoehtona.
Läpikäynti laajemmassa ryhmässä (muut suunnittelijat, PO:t)
Vaikeissakin suunnitteluhaasteissa yleensä 1–2 läpikäyntiä riittää. Tässä kohtaa on myös yleensä helppo tunnistaa, mitkä ehdotetuista muutoksista ja ratkaisuista tarvitsevat validaatiota tai testaamista ennen käyttöönottoa.
Kaikki epävarmuutta aiheuttavat muutokset on syytä kirjata ylös viimeistään tässä vaiheessa.
Toista vaiheet 1–5 tarvittaessa
Muokkaa prosessista semmoinen, joka sopii juuri sinun tarpeisiin. Yllä mainittu toimii Fraktiolla.
Parisuunnittele ja menesty. ✌️
Haluatko kuulla lisää tai onko sinulla tarvetta työparille? Onnistuu! Fraktiolla suunnittelijat sparraavat niin toistensa kuin asiakkaan designereiden kanssa jatkuvasti. Laita viestiä ja jutellaan lisää.
Näin parisuunnittelun ei ole tarkoitus toimia. (kuvalähde)
